Laporan Pertanggungjawaban dan Evaluasi BEM UM 2022

Laporan Pertanggung Jawaban dan Evaluasi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) UM 2022

DPM UM – Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) Universitas Negeri Malang menyelenggarakan kegiatan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) setengah periode bagi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Negeri Malang, sebagai bentuk kewajiban BEM UM berdasarkan hasil Kongres Mahasiswa tahun 2021. Kegiatan ini dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting pada hari Minggu, tanggal 31 Juli 2022, dihadiri oleh seluruh senator DPM UM 2022 dan seluruh pengurus BEM UM 2022.

Dengan adanya kegiatan tersebut, diharapkan terciptanya kesinambungan tugas dan wewenang, serta hak dan kewajiban DPM UM sebagai lembaga legislatif dan BEM UM sebagai lembaga eksekutif.

Berikut adalah hasil kegiatan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ):

Program Kerja BEM UM 2022

Kementerian Sosial Masyarakat

Diskusi Umum Lingkar Studi Lingkungan

Pelaksanaan: 31 Maret 2022

Deskripsi kegiatan: Kegiatan ini adalah seminar yang dilaksanakan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Sebagai tindak lanjut, akan dilaksanakan kegiatan bersih lingkungan, dan memberikan edukasi kepada masyarakat tentang kebersihan lingkungan.

Faktor penghambat: Kurang jelasnya pembagian tugas kepanitiaan dalam kegiatan sosialisasi ke masyarakat.

Faktor pendukung: Tingginya minat anggota dan masyarakat dalam mengikuti kegiatan sosialisasi.

Rekomendasi: Rapat koordinasi dapat ditentukan dan dipertegas bagi anggota

Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

Workshop Kolase 2022

Pelaksanaan: 15 April 2022

Deskripsi kegiatan: Seni kolase adalah sebuah teknik dengan cara menempelkan berbagai macam unsur ke dalam satu frame sehingga dapat menghasilkan karya seni yang baru. Bahan yang digunakan dalam membuat Kolase bisa berupa bahan alam, bahan buatan, bahan setengah jadi ataupun bahan jadi. Metode yang digunakan untuk membuat kolase bisa berupa tumpang tindih atau saling tutup penataan ruang, repetisi/pengulangan, dan kombinasi jenis tekstur dari berbagai material yang ada.

Faktor penghambat: Menentukan pemateri sangat mepet pada hari acara mau dilaksanakan, namun dapat teratasi saat dihari acaranya

Faktor pendukung: Acara berjalan dengan sesuai yang diharapkan, semua peserta dan tamu undangan hadir tepat waktu. Selain itu, komunikasi diantara koordinator dan panitia lainnya terjalin dengan baik, serta pemateri yang dapat mencairkan suasana. Sehingga peserta lainnya dapat memahami dari seni kolase.

Rekomendasi: Sebaiknya menentukan pemateri di jauh hari agar tidak terkesan dadakan, dan menentukan tempat diruangan terbuka agar peserta mendapatkan ide kreasi untuk seni kolase sendiri.

Gerakan 1000 PKM: Webinar Kreatifitas dan Cipta Karya Mahasiswa

Pelaksanaan: 22 Mei 2022

Deskripsi kegiatan: Webinar ini bertujuan untuk membantu meningkatkan kualitas mutu pendidikan tinggi, mulai dari tingkat Universitas Negeri Malang hingga ke seluruh Indonesia. Sasaran kegiatan ini adalan mahasiswa umum tingkat nasional.

Faktor penghambat: Kurangnya koordinasi antar sie dan anggota peserta kurang interaktif dan panitia kurang kondusif

Faktor pendukung: Setiap sie telah menyelesaikan jobdesc yang diberikan dengan cukup baik dan saling back up

Rekomendasi: Komunikasi antar sie dan anggota harap diperhatikan lagi

Webinar Kepelatihan Fisik Olahraga

Pelaksanaan: 3 Juli 2022

Deskripsi kegiatan: Webinar ini mengundang pelatih sabah FA dan dosen FIK UM. Kegiatan ini menyasar masyarakat secara umum pada tingkat nasional dengan tujuan acara yaitu dapat mengaplikasikan latihan-latihan fisik yang diperoleh dengan menerapkannya di kehidupan sehari-hari.

Faktor penghambat: Konsepan acara dari PI kurang detail sehingga menghambat pelaksanaan jobdesc dan kurangnya koordinasi antar sie dan anggota

Faktor pendukung: Setiap sie terutama CO telah melaksanakan jobdesc dengan cukup baik

Rekomendasi: Lebih ditingkatkan lagi koordinasi setiap sie dan anggotanya

Lebih diperhatikan terkait alur administrasi setiap kebutuhan yang diperlukan dan follow up bisa dilakukan jauh-jauh hari.

Diskusi Publik (IWD)

Pelaksanaan: 11 April 2022

Deskripsi kegiatan: Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan meningkatkan pemahaman mengenai ketimpangan yang sering terjadi pada perempuan dan cara mengatasinya.

Faktor penghambat: Informasi atau arahan yang mendadak, mengakibatkan kurangnya persiapan dan sempat berganti lokasi saat kegiatan hari-H

Faktor pendukung: Tidak ada kendala pada pemateri atau dalam persiapan pemateri

Rekomendasi: Dalam urusan persiapan, seharusnya tidak dilakukan secara mendadak

Diskusi Publik dengan Ditjen Kajian dan Strategi

Pelaksanaan: 27 April 2022

Deskripsi kegiatan: Kegiatan diskusi yang diharapkan mampu memabawa perubahan besar bagi mahasiswa sebagai Agent of Change.

Faktor penghambat: Informasi atau arahan yang mendadak, mengakibatkan kurangnya persiapan dan susunan kepanitiaan bersifat formalitas.

Faktor pendukung: –

Rekomendasi: Menyusun kepanitiaan agar pekerjaan terlaksana dengan lebih terstruktur.

Webinar Ditjen Pemberdayaan Perempuan

Pelaksanaan: 25 Juni 2022

Deskripsi kegiatan: Kegiatan seminar yang dilaksanakan secara daring dan harapannya mampu memahami posisi laki-laki sebagai sosok otoritas utama yang sentral.

Faktor penghambat: Kurangnya persiapan dan pemateri sempat membatalkan, akhirnya sounding kegiatan tertunda karena sibuk mencari pemateri baru

Faktor pendukung: Panitia memiliki tanggung jawab terhadap kegiatan, pemateri bersedia tidak mendapatkan fee, dan pemateri memaparkan sesuai dengan TOR yang diajukan.

Rekomendasi: Sie Kesekretariatan sebelum menyerahkan format sertifikat kepada Sie PDD, sebaiknya dikonsultasikan terlebih dahulu kepada Sekretaris Pelaksana.

Kementerian Dalam Negeri

Rumah Kawan Kampus 2

Pelaksanaan: 12 Maret 2022

Deskripsi kegiatan: BEM UM yang pernah hiatus selama satu periode mengakibatkan terjadinya kemunduran komunikasi antar kampus di UM. Kami BEM UM 2022 sebagai rekonstruktor komunikasi antar kampus 1, 2, dan 3. Dengan ini BEM UM 2022 akan melakukan kunjungan ke kampus 2 dan 3. Agenda ini bertujuan untuk membangun kembali komunikasi antar kampus 1, 2, dan 3.

Faktor penghambat: Kotak advokasi yang agak telat dan ukuran kotak yang tidak sesuai ekspetasi

Faktor pendukung: Antusias dari semua pengurus yang mengikuti

Rekomendasi: Terkait kotak advokasi, bisa terbantu karena dari kementrian advokasi sudah menyediakan yang secara online

Rumah Kawan Kampus 3

Pelaksanaan: 28 Maret 2022

Faktor penghambat: Waktu yang terlalu dadakan saat kunjungan ke kampus 2, karena hanya seminggu persiapannya

Faktor pendukung: Penyambutan dari pihak kampus 2 dan 3 antusias untuk menyambut, mulai dari tempat dan jamuan yang diberikan

Rekomendasi: Komunikasi lebih ditingkatkan yang baik lagi antar kampus pusat, kampus 2, dan 3

Integrasi Eksekutif I

Pelaksanaan: 13 April 2022

Deskripsi kegiatan: Agenda ini dilaksanakan karena belum adanya tempat untuk saling koordinasi antar lembaga eksekutif di Universitas Negeri Malang. Untuk merealisasikan hal tersebut maka BEM UM 2022 mengadakan agenda ini. Diharapkan melalui agenda ini, lembaga eksekutif di UM dapat berjalan bersama mencapai indikator kinerja yang ingin diraih UM maupun lembaga eksekutif. Agenda ini dilaksanakan setiap 3 bulan dengan topik yang berbeda sesuai kondisi dan hal yang diinginkan

Faktor penghambat: Kurangnya SDM di kepanitiaan

Faktor pendukung: Saling membantu antar sie, sehingga jobdesc bisa terselesaikan

Rekomendasi: Menambah SDM dari luar kementerian

Integrasi Eksekutif II

Pelaksanaan: 19 Juli 2022

Faktor penghambat: Adanya anggota yang kurang aktif

Faktor pendukung: Tambahan SDM dari kemeterian lain

Rekomendasi: Membuat grup sie lebih aktif agar tidak terjadi misskom

Kementerian Luar Negeri

Kunjungan Kerja BEM UPN Veteran Jatim

Pelaksanaan: 28 Maret 2022

Deskripsi kegiatan: Studi banding merupakan suatu kegiatan yang dilakukan dengan tujuan menambah wawasan dan pengetahuan yang akan diterapkan kedepannya untuk menjadi lebih baik, meningkatkan jejaring/relasi sekaligus kerja sama dan saling bertukar pikiran sehingga dapat meningkatkan kinerja organisasi BEM UM 2022

Faktor penghambat: Anggota kementrian yang kurang aktif dalam bertanya

Faktor pendukung: Dilaksanakan secara online sehingga seluruh anggota dapat mengikuti kegiatan

Rekomendasi: Keaktifan harus lebih ditingkatkan lagi.

Diskusi Internal BEM SI

Pelaksanaan: 17 April 2022

Deskripsi kegiatan: Bertujuan untuk menambah wawasan pengurus internal BEM UM mengenai sejarah dan dinamika BEM UM dalam aliansi BEM SI

Faktor penghambat: Pengurus yang mengikuti hanya 60%

Faktor pendukung: Pemantik sangat mumpuni dan mampu mengendalikan forum diskusi.

Rekomendasi: Keaktifan bertanya lebih ditingkatkan.

Kunjungan Kerja BEM UNISSULA Semarang

Pelaksanaan: 3 Juni 2022

Deskripsi kegiatan: Bertujuan menambah wawasan dan pengetahuan yang akan diterapkan kedepannya agar menjadi lebih baik dan meningkatkan jejaring, serta kerjasama.

Faktor penghambat: Kepastian peserta yang hadir terlalu mendadak

Faktor pendukung: Antusiasme peserta sangat tinggi

Rekomendasi: Komunikasi sangat diperlukan untuk menghindari misskomunikasi

SIMPADA (Simpatisan Daerah)

Pelaksanaan: 29 Juli 2022

Deskripsi kegiatan: Adanya organisasi daerah yang berada di Universitas Negeri Malang yang belum terdata secara menyeluruh, sehingga diperlukan koordinasi dengan dua pihak, yakni BEM UM dan Orda.

Faktor penghambat: Terdapat orda yang belum bisa menghadiri pertemuan

Faktor pendukung: 50% orda menghadiri undangan

Rekomendasi: Follow up orda secara berkelanjutan

Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa

Webinar Nasional Beasiswa BEM UM 2022

Pelaksanaan: 31 Mei 2022

Deskripsi kegiatan: Dilaksanakan untuk memperkenalkan mahasiswa UM mengenai beasiswa yang dapat diperoleh selama masa perkuliahan.

Faktor penghambat: Kurang koordinasi antar sesama panitia

Faktor pendukung: Panitia cepat tanggap dalam mengatasi permasalahan yang terjadi

Rekomendasi: Koordinasi lebih ditingkatkan lagi dan mempersiapkan acara lebih awal.

Kementerian Ekonomi Kreatif

Workshop Ekonomi Kreatif

Pelaksanaan: 23 Mei 2022

Deskripsi kegiatan: Dilaksanakan sebagai upaya mempersiapkan diri menghadapi berbagai tantangan ekonomi

Faktor penghambat: Kurangnya koordinasi antara CO dan anggota

Faktor pendukung: Menjadi wadah bagi mahasiswa Universitas Negeri Malang di bidang kewirausahaan

Rekomendasi: Menjaga koordinasi dan komunikasi antara PI, CO, dan anggotanya

Ekraf Mencari Cuan

Pelaksanaan: Selama kepengurusan

Deskripsi kegiatan: Sebagai wadah untuk mendapat keuntungan, berupa penjualan merchandise UM

Faktor penghambat: Banyak pembeli yang menggunakan jasa COD, namun tidak membayar

Faktor pendukung: Menjadi pendapatan bagi BEM UM

Rekomendasi: Lebih diperjelas mengenai sistem COD

Diskusi Kewirausahaan

Pelaksanaan: 1 bulan sekali

Deskripsi kegiatan: Bertujuan mengembangkan bakat dan potensi kewirausahaan yang dimiliki mahasiswa

Faktor penghambat: Terdapat dua BEM Fakultas yang tidak bersedia hadir

Faktor pendukung: Mampu menjadi wadah bagi mahasiswa dalam mengembangkan pemahaman kewirausahaan bagi mahasiswa

Rekomendasi: Menjaga komunikasi antar sesama anggota

Program Kerja BEM UM 2022

Tinggalkan Balasan Batalkan balasan